Beleidsplan 2025-2029

Inleiding

Hertenkamp Westerbork is al decennialang een vertrouwde plek in het dorp: een oase van rust, natuur en ontmoeting. De stichting met RSIN 854670373 wordt volledig gedragen door vrijwilligers en donateurs. Met dit beleidsplan wil de stichting haar koers voor de komende vijf jaar vastleggen.

Missie, Visie en Kernwaarden

Missie

Stichting Hertenkamp Westerbork zet zich in voor het behoud en de ontwikkeling van het hertenkamp als een veilige, educatieve en verbindende plek waar mens en dier elkaar ontmoeten in de geest van Drents naoberschap.

Visie

Wij willen een dierenweide zijn die functioneert als een gemeenschapsplek waar inwoners samen verantwoordelijkheid dragen; een voorbeeld is van goed dierenwelzijn; bijdraagt aan natuur en milieueducatie.

Kernwaarden

  • Naoberschap: samen zorgen, samen doen.
  • Respect: voor mens, dier en natuur.
  • Betrokkenheid door en voor Westerborkers.
  • Transparantie: in beleid, financiën en communicatie.
  • Duurzaamheid
  • Toekomstgericht handelen.

Doelen

Hoofddoelen

  • Versterken van naoberschap: het hertenkamp als ontmoetingsplek voor inwoners van Westerbork van jong tot oud.
  • Stimuleren van educatie: kinderen en volwassenen bewust maken van natuur, dieren en duurzaamheid.

Subdoelen

  • Verbeteren van de zichtbaarheid en samenwerking binnen de gemeenschap.
  • Ontwikkelen van educatieve programma’s met scholen en verenigingen.
  • Waarborgen van structurele financiering en voldoende vrijwilligers.
  • Zorgen voor optimale leefomstandigheden voor alle dieren.

Naoberschap in praktijk

Naoberschap vormt de ziel van het hertenkamp. De stichting wil de band tussen inwoners, vrijwilligers en dieren versterken via:

  • Samenwerking met andere lokale organisaties zoals “Het klaverstukkie”; scholen; IVN; Gemeente Midden-Drenthe en zorginstellingen
  • Vrijwilligerszorg door aandacht te hebben voor waardering, begeleiding en saamhorigheid binnen het team.
  • Het organiseren van open dagen, gezamenlijke werkdagen en educatieve dagen

​Educatie en bewustwording

Het hertenkamp wil een leerplek zijn waar kinderen en volwassenen:

  • Kennis maken met verschillende diersoorten,
  • Leren over verzorging, gedrag en voeding,
  • Bewust worden van de waarde van Naoberschap in hun leefomgeving
  • Acties organiseren:
    • Samenwerking met basisscholen voor rondleidingen.
    • Bieden van maatschappelijke stageplekken voor scholieren.
    • Ontwikkeling van lesmateriaal met IVN of lokale organisaties.
    • Inrichting van informatieborden bij de dieren.
    • Organisatie van een themadag (bijvoorbeeld “Voorjaar op het Hertenkamp”).
    • Betrekken van jongeren bij het hertenkamp voor toekomstbestendigheid.

Dierenwelzijn

Dierenwelzijn staat altijd voorop. De stichting volgt hierin de volgende richtlijnen:

  • Voldoende ruimte, beschutting en natuurlijke leefomstandigheden.
  • Regelmatige veterinaire controles en preventieve zorg.
  • Gezonde voeding, aangepast per diersoort.
  • Aandacht voor sociale structuur en gedrag van de dieren.
  • Beperking van fok om overbevolking te voorkomen.
  • De diersoorten die worden gehouden, het aantal diersoorten en het aantal dieren per soort wordt door het bestuur beoordeeld en vastgesteld.
  • De vrijwilligers worden geïnstrueerd over verzorging, veiligheid en hygiëne. Waar nodig wordt samengewerkt met een dierenarts en gespecialiseerde adviseurs.​

Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligers zijn de motor van de stichting. Zonder hen bestaat het hertenkamp niet. Het is daarom belangrijk om voldoende vrijwilliger te werven en te behouden. Dit doen we door een goede communicatie en taakverdeling te verzorgen, scholing en begeleiding aan te bieden, Vrijwilligersbijeenkomsten te organiseren met mogelijkheid tot inbreng van ideeën en het geven van feedback. Er zullen samenwerkingsverbanden worden aangegaan met scholen, zorginstellingen en vrijwilligersorganisaties. Nieuwe dierverzorgers krijgen een introductie van twee verschillende dierverzorgers met uitleg over verzorging, omgang met dieren en onderhoud van het terrein en de opstallen. Werving van vrijwilligers gebeurt via lokale media, sociale platforms en mond – tot – mondreclame.

Financieel beleid

Inkomstenbronnen

  • Eenmalige én periodieke donaties en giften van inwoners van en bedrijven in Westerbork
  • Acties ( Rabo Clubsupport, Jumbo statiegeld ).
  • Subsidies van gemeente (rekening houden dat dit kan stoppen) .
  • Sponsoring in natura (voer, materialen of in de vorm van korting ).
  • Voor grotere projecten (geen reguliere jaarlijkse uitgaven) wordt eerst financiering geregeld via fondsen, eventueel donateursacties en indien beschikbaar uit de algemene reserves.
  • De stichting streeft naar structurele algemene reserve van minimaal 3 x de jaarlijkse kosten.
    Vaste uitgaven zijn:
    • Voer voor de dieren.
    • Diergeneeskundige kosten .
    • Afvoerkosten overleden dieren.
    • Aanschaf nieuwe dieren.
    • Onderhoud van terrein en verblijven.
    • Educatieve materialen en promotie.
    • Verzekeringen en administratie (KvK, RVO, eHerkenning e.d.)
    • PR (website, social media)
    • Vergaderkosten en jaarlijkse blijk van waardering voor de vrijwilligers.

Transparantie
De stichting stelt jaarlijks een financieel overzicht op met daarin een overzicht van de ontvangen en bestede gelden. Deze cijfers zijn op verzoek inzichtelijk voor donateurs en wordt jaarlijks gedeeld met en toegelicht aan de vrijwilligers.
Jaarlijks worden de financiële cijfers gecontroleerd door een kascontrole. Degene die de
kascontrole uitvoert heeft geen bestuursfunctie binnen het hertenkamp.

Voorwaarden en restricties

Het behalen van de doelen is afhankelijk van drie belangrijke randvoorwaarden:

  • Vrijwilligersbeschikbaarheid:
    Zonder voldoende inzet en continuïteit van vrijwilligers kunnen activiteiten en verzorging niet worden gegarandeerd. Daarom is actieve werving en waardering essentieel.
  • Financiële middelen:
    Structurele inkomsten zijn nodig om dierenwelzijn, onderhoud en educatie te kunnen blijvenwaarborgen. De stichting is afhankelijk van lokale steun, subsidies en donaties.
  • Dierenwelzijn:
    De zorg voor de dieren heeft altijd prioriteit. Activiteiten of groei mogen nooit ten koste gaan van hun gezondheid of leefruimte.
  • Communicatie en zichtbaarheid
    De stichting communiceert actief via:
    • De website (informatie, nieuws, donatie – opties).
    • Social media zoals Facebook en Instagram (updates, foto’s, vrijwilligersoproepen).
    • Persberichten in lokale media.
    • Samenwerkingen met scholen en verenigingen.
    • Doel is om het hertenkamp zichtbaar te houden als trotse dorpsvoorziening en plek van verbinding.​

Evaluatie en toekomst

De uitvoering van dit beleidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd door het bestuur. Daarbij wordt
gekeken naar:

  • Dierenwelzijn en onderhoudsstatus.
  • Vrijwilligersaantal en betrokkenheid.
  • Financiële situatie.
  • Bereikte educatieve en sociale doelen.
    Waar nodig wordt het beleid bijgesteld om aan te sluiten bij nieuwe kansen of uitdagingen

Slotwoord

Het Hertenkamp Westerbork is meer dan een dierenweide. Het is een symbool van naoberschap, van samen doen en samen zorgen.
Met dit beleidsplan wil de stichting ervoor zorgen dat het hertenkamp ook in de toekomst een plek blijft waar mens en dier in harmonie samenleven — gedragen door de gemeenschap van Westerbork.

Namens het bestuur van Stichting Hertenkamp Westerbork
Westerbork, oktober 2025